재고 회전율·안전재고 계산기

재고 회전율과 발주점을 함께 봐야 하는 이유

재고가 많으면 품절 위험은 줄지만 현금이 상품 안에 오래 묶입니다. 반대로 너무 적으면 납품이 늦어질 때 판매 기회를 놓칩니다. 이 계산기는 월평균 판매량과 변동성, 발주 후 입고까지 걸리는 시간을 함께 사용해 안전재고와 재발주점을 계산합니다. 현재 재고를 하루 평균 판매량으로 나누면 대략 며칠 뒤 소진되는지도 확인할 수 있습니다.

입력값을 현실적으로 잡는 법

판매 표준편차를 모르면 우선 평균 판매량의 30%를 넣고 시작한 뒤 실제 월별 기록으로 교체하세요. 서비스 수준 95%는 일반적인 출발점이며, 품절 손실이 큰 상품은 99%, 대체가 쉬운 상품은 90%로 비교할 수 있습니다. 시즌 상품과 유통기한이 짧은 상품은 이 수학적 결과에 행사 일정과 폐기 가능성을 별도로 반영해야 합니다.

계산 방식: 안전재고와 재발주점

계산기는 하루 평균 판매량(월평균 ÷ 30)과 하루 단위 표준편차(월 표준편차 ÷ √30)를 먼저 구합니다. 안전재고 = 서비스 수준 계수 × 하루 표준편차 × √리드타임이고, 계수는 90% 1.28, 95% 1.65, 99% 2.33을 씁니다. 재발주점 = 하루 평균 판매량 × 리드타임 + 안전재고이며, 재고가 이 수량까지 떨어지면 주문해야 입고 전에 품절되지 않습니다. 재고 소진일은 현재 재고 ÷ 하루 판매량, 연 회전율은 365 ÷ 소진일로 계산합니다.

기본값으로 본 계산 예시

월평균 100개가 팔리고 표준편차 30개, 발주 후 입고까지 7일, 현재 재고 60개, 개당 원가 1만원인 상품을 넣어 보겠습니다.

하루 약 3.3개가 팔리므로 현재 재고 60개는 18일분이고, 이 속도라면 연 회전율은 약 20.3회, 재고에 묶인 돈은 60만원입니다. 같은 조건에서 리드타임만 14일로 늘리면 95% 기준 안전재고는 34개, 재발주점은 81개가 되어 지금 바로 발주해야 합니다. 납기가 길어질수록 더 많은 재고를 들고 있어야 한다는 뜻입니다.

결과를 해석하는 법

• 회전율이 너무 낮다면 — 같은 매출을 내는 데 더 많은 현금이 재고로 묶여 있다는 신호입니다. 잘 안 팔리는 품목부터 발주량을 줄이거나 묶음 판매로 정리하세요.
• 회전율이 너무 높다면 — 현금 효율은 좋지만 품절 위험이 큽니다. 실제로 품절이 잦았다면 서비스 수준을 한 단계 올려 보세요.
• 리드타임이 들쭉날쭉하다면 — 가장 길었던 납기에 가깝게 입력하는 편이 안전합니다.
• 최소주문수량이 있다면 — 재발주점은 '언제' 주문할지를 알려줄 뿐, 한 번에 얼마를 주문할지는 최소주문수량과 보관 공간을 함께 고려해 정합니다.

재고 회전율은 업종마다 적정 수준이 크게 다르므로 다른 업종 숫자와 비교하기보다, 내 매장의 품목별 추이를 월 단위로 기록해 비교하는 것이 가장 의미 있습니다. 매출채권 회수기간과 함께 보면 현금이 어디에 묶여 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

소규모 매장이 자주 하는 재고 실수

첫째, 감으로 발주하는 습관입니다. 바쁜 날 품절을 한 번 겪으면 다음 발주를 과하게 늘리고, 그 재고가 몇 주씩 남는 일이 반복됩니다. 둘째, 모든 품목을 같은 기준으로 관리하는 것입니다. 매출의 대부분을 차지하는 주력 품목은 서비스 수준을 높게, 가끔 팔리는 품목은 낮게 잡아 재고 부담을 나누는 편이 효율적입니다. 셋째, 판매 기록을 남기지 않는 것입니다. 월별 판매량만 적어 두어도 표준편차를 계산할 수 있어 안전재고가 훨씬 정확해집니다.

시작은 간단합니다. 매출 상위 10개 품목만 골라 이 계산기로 재발주점을 구하고, 매장 선반이나 창고에 그 숫자를 적어 두세요. 재고가 그 선까지 내려가면 주문하는 단순한 규칙만으로도 품절과 과잉재고가 눈에 띄게 줄어듭니다. 한 달에 한 번은 판매량과 리드타임을 다시 넣어 숫자를 갱신하세요.

공식 참고 자료

• 국세청 홈택스 — 신고·납부와 원천징수 내역 조회
• 소상공인시장진흥공단 — 소상공인 정책자금·상권정보